SSP Mail Archive

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Mail Archive

Intelligente E-Mail-Archivierung gemäß aktueller Gesetze und Datenschutzrichtlinien

  • Einfache Einrichtung: Direkte Integration in nahezu jede beliebige Mailserverumgebung (SMTP/POP3/IMAP) ohne zusätzliche Plugin- oder Software- Installation
  • Direkte Integration in Active Directory und LDAP
  • Fälschungssichere Archivierung durch Log-Prüfsumme
  • Wiederherstellen gelöschter oder verloren gegangener E-Mails mit nur einem einzigen Mausklick
  • Administrative Benutzer- und Rechtepflege in E-Mail-Archiv
  • Import vorhandener E-Mails aus Mailserver oder einzelnen Postfächern (PST-Datei)

Einsatz im

Unternehmen

Die intuitive, bedienerfreundliche Oberfläche ermöglicht die einfache und schnelle Einarbeitung. Darüber hinaus gewährleistet das SSP Mail Archive eine sichere Anwendung und verhindert das Löschen unternehmenswichtiger E-Mails.

 

Intelligente E-Mail-Archivierung gemäss aktueller Gesetze und Datenschutzrichtlinien

einfache Einrichtung: Direkte Integration in nahezu jede beliebige Mailserverumgebung (SMTP/POP3/IMAP) ohne zusätzliche Plugin- oder Software-Installation

  • Direkte Integration in Active Directory und LDAP
  • Fälschungssichere Archivierung durch Log-Prüfsumme
  • Wiederherstellen gelöschter oder verloren gegangener E-Mails mit nur einem einzigen Mausklick!
  • Administrative Benutzer- und Rechtepflege im E-Mail-Archiv
  • Import vorhandener E-Mails aus Mailserver oder einzelnen Postfächern (PST-Datei)

 

Funktionsweise

  • SSP Mail Archive archiviert alle ein- und ausgehenden E-Mails automatisch und revisionssicher auf redundanten Datenträgern in unseren Hochsicherheitsrechenzentren
  • dabei können durch Filter geschäfts- und steuerrelevante E-Mails automatisiert in einem Archiv gespeichert und bei Bedarf für den Steuerprüfer exportiert werden (IDEAS)
  • SSP Mail Archive hält die aktuellen Datenschutzbestimmungen ein, da personenbezogene Daten vor dem Zugriff Dritter geschützt bleiben

 

Vorteile auf einen Blick

DATENSCHUTZKONFORM

Ein integriertes Rollen- und Rechtekonzept gewährleistet einen maximalen Datenschutz. Alle Aktivitäten werden vom System in einer manipulationssicheren Logdatei protokolliert.

BENUTZERFREUNDLICH

Der Zugriff auf das Archivsystem erfolgt browserbasiert über ein Webinterface oder über ein Outlook-Plugin.

ENTLASTUNG DES MAILSERVERS

Archivierte E-Mails stehen dauerhaft zur Verfügung. Durch das Löschen von E-Mails auf dem Mailserver lässt sich dieser meist deutlich entlasten. Reduziert den Speicherbedarf durch Single Instancing und Komprimierung.

IMPORT- / EXPORTFUNKTION

Ermöglicht mit einfachen Mausklicks die Migration von E-Mail-Daten.

STARKE VERSCHLÜSSELUNG UND SICHERER ZUGRIFFSSCHUTZ

Nur autorisierte Personen können auf das Archivsystem zugreifen. Alle Daten werden verschlüsselt (AES-256) gespeichert. Die Verbindung zwischen dem Archivsystem und den Clientrechnern erfolgt sicher über SSL (https).

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